為加強倉庫及貨架管理,規(guī)范倉庫出入庫流程的標準化。
一、出入庫辦理
1、材料出入庫應(yīng)及時填寫出入庫單,并注明時間,經(jīng)手人,批準人,來源用途,材料名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價,金額等信息,如有不符及時查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)或有感部門處理。
2、入庫認真核對請購單,隨貨單的品種,數(shù)量,規(guī)格,并由先關(guān)人員檢查質(zhì)量合格后辦理入庫。
3、材料出庫方式有兩種。
a、根據(jù)簽字確認的《工程領(lǐng)料單》出料。
b、因?qū)嶒灮蚓S修零星領(lǐng)用,須填出庫單。
4、生產(chǎn)預(yù)料退庫上貨架處理,辦理退庫上架手續(xù),并注明相應(yīng)部門或者合同單。
5、半成品,成品入庫需要檢驗合格,貼產(chǎn)品合格標記。
6、成品出庫需項目負責(zé)人按《工程領(lǐng)料單》出庫。
二、物品儲存
1、庫房按大類劃分貨架分區(qū)存放材料。
2、貴重材料單獨存放,鑰匙由責(zé)任人保管,不得隨意外借。
3、小件,量少材料合理存放,便于查找。
4、不定期盤點與定期盤點結(jié)合。保證賬實一致。
三、工具外借
1、因維修和施工借出和歸還的部件工具都需要由經(jīng)手人簽字登記,有特殊管理要求的還要有批準人簽字,歸還物品檢查使用狀況,維修換回的待處理部件單獨存放,及時通知有關(guān)部門檢測維修或想供貨單位聯(lián)系退換,維修,部件和工具的損壞,丟失,屬于個人責(zé)任的報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、庫房安全,衛(wèi)生要求。
1、庫房內(nèi)禁止抽煙,保持清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)
2、非保管人員不經(jīng)同意不得入內(nèi)。
3、保管員和材料出入庫經(jīng)手人對于物品都要本著負責(zé)的精神輕拿輕放,對于故意亂扔亂砸的上報領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)嚴重給予警告或罰款。
4、庫房內(nèi)設(shè)備使用如貨架等,注意操作規(guī)范,對于不愛護公務(wù)者保管員有責(zé)任制止或警告。
5、保管員外出注意操作規(guī)范,對于不愛護公務(wù)者保管員有責(zé)任制止或警告。
6、保管員外出注意庫房安全,下班時關(guān)窗關(guān)燈,切斷電源。